Відповідно до плану Об'єднаного трудового архіву здійснено перевірку зберігання документів з кадрових питань(особового складу) ліквідованих підприємств району. Підготовлені і направлені на ЕПК Державному архіву області описи ВАТ «Дмитрівський Агротехсервіс», ТОВ „Поліське поле" м.Бахмач, Управління агропромислового розвитку Бахмацької РДА, ОВК № 208 – Президентські вибори- 31.03.2019, 21.04.2019 та Парламентські вибори 21.07.2019.
Протягом звітного періоду в архівосховищі проводилось спостереження за станом температурно-вологісного режиму та заносились в журнал показання Баротермогігрометра про температуру та вологість повітря в архівосховищі. По результатах вимірювань проводилось вологе прибирання підлоги.
З метою оперативного та швидкого пошуку документів трудовим архівом поновлюються картки постелажних топографічних покажчиків.
Забезпечення збереженості та облік документів Об'єднаного трудового архіву.
Архівосховище знаходиться в адміністративній будівлі районної ради, оснащене системою пожарної сигналізації /Агентство безпеки «Сонар» м. Чернігів, що працює по Ліцензії Державного департаменту пожежної безпеки МНС України/, забезпечене охоронною сигналізацією /Чернігівське ТОВ «Охоронна фірма «Зубр-2000»/, установлене вентиляційне обладнання, в наявності шість вуглекислотних вогнегасника.
В першому кварталі поточного року проведений поточний ремонт другої половини архівосховища площею 97.7 кв.м., відновлено покриття підлоги - лінолеумом.
У вхід архівосховища до металевих дверей додатково установлені металеві грати.
В архівосховищі наявний план евакуації документів на випадок виникнення пожежі (Погоджений головним інспектором Бахмацького районного відділу УДСНС України в Чернігівській області), наявна інструкція про заходи пожежної безпеки в адміністративній будівлі та архівосховищі (Затверджена головним інспектором Бахмацького районного відділу УДСНС України в Чернігівській області).
В третьому кварталі поточного року були закуплені дванадцять металевих стелажа, протяжність яких становить 44.16 пог.м.. Для належного зберігання документів були закуплені п'ятдесят штук архівних коробів. В четвертому кварталі проведена перезарядка та технічна діагностика чотирьох вогнегасників. Придбані додатково ще два вуглекислотні вогнегасники в архівосховище та один порошковий вогнегасник в робочу кімнату, де знаходиться технічне обладнання. Також був придбаний протипожежний інвентар (протигаз, знаки безпеки тощо ). . Протягом року в архівосховищі проведені практичні роботи по розміщенню та впорядкуванню документів з кадрових питань (особового складу) і тимчасового зберігання, що надходили протягом року на зберігання. . У звітному періоді прийняті на зберігання документи з кадрових питань (особового складу), документи тимчасового зберігання ліквідованих підприємств, установ і організацій району, документи описані, сформовані у справи, які зберігаються в архівних коробках на металевих стелажах. На протязі року внесено до книг обліку надходжень документів – 2 нові фонди та один об'єднаний, 1045 справ, 17 документів (описів). Станом на 31.12.19 в Об'єднаному трудовому архіві 114 фондів, в яких зберігаються 17712 од.зб., 716 документів.
Протягом звітного періоду Об'єднаним трудовим архівом було виконано тридцять довідок щодо підтвердження трудового стажу, для призначення пенсій на пільгових умовах.
Головним управлінням пенсійного фонду України в Чернігівській області були проведені перевірки по Актах зустрічної перевірки достовірності та обгрунтованості видачі архівних довідок для призначення (перерахунку) пенсії.
У звітному періоді до архівної установи на особистий прийом директора, звернулось чотириста дванадцять громадян, основна тематика звернень громадян про розмір заробітної плати, підтвердження трудового стажу.
За поточний рік видано 1849 архівних довідок,
виконані в місячний термін, що передбачено законодавством.
У зв'язку з постійним поповненням фондів до трудового архіву у наступному році очікується збільшення запитів соціально-правового характеру.
Об'єднаним трудовим архівом не виконувалися запити на платній основі.
На веб-сторінку районної ради для публікації подається річний звіт роботи архіву, на протязі року оновлюється список фондів Об'єднаного трудового архіву.
Протягом звітного періоду діяла Програма розвитку архівної справ в районі на 2019 рік, затверджена рішенням сімнадцятої сесії сьомого скликання від 19.12.2018. На протязі року проведене повне ресурсне забезпечення функціонування комунальної установи Бахмацької районної ради " Об'єднаний трудовий архів Бахмацького району".
У трудовому архіві є 1 комп'ютер (Windows XP 2002, процесор AMD А10.29, пам'ять 896 MБ , швидкість 1.9 МГц, монітор Samsung 940 NW) та 1 ноутбук (Windows 7, процесор AMD Athlon (tm)IIP-320, пам'ять 2,00 ГБ). принтер Canon. Електронна пошта: e-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду .
З метою покращення матеріально технічної бази трудового архіву придбано захищені носії особистих ключів Об'єднаного трудового архіву, директора та бухгалтера.
В своїй роботі архів керується Законом України «Про звернення громадян» від 2 жовтня 1996 року № 393. Директор архіву дотримується затвердженим графіком особистого прийому громадян. Згідно графіку визначено два приймальні дні: вівторок та четвер.
Директор об'єднаного трудового архіву
Ольга ТАРАСЕНКО
