Комунальна установа Бахмацької районної ради трудовий архів Бахмацького району
На сьомій сесії п'ятого скликання 28 лютого 2007 року було прийняте рішення про створення комунальної установи Бахмацької районної ради «Трудовий архів Бахмацького району».
Відповідно до ст..43 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» трудовий архів створено як складова Програми соціально-економічного та культурного розвитку забезпечення захисту соціально-правових інтересів громадян.
Архівна установа розпочала свою трудову діяльність 1 березня 2007 року. Трудовий архів здійснює забезпечення збереженості документів з особового складу та тимчасового зберігання ліквідованих підприємств, організацій і установ району при відсутності правонаступника, а також використання цих документів для захисту соціально-правових інтересів громадян.
Трудовий архів приймає від підприємств, установ і організацій, що ліквідовані господарським судом та за згодою власників підприємств, документи з особового складу та документи фінансово-господарської діяльності, строки зберігання яких не закінчилися та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду;
облік документів, створює до них необхідний довідковий апарат, зокрема із застосуванням персонального комп'ютера , а також надає методичні допомоги в упорядкуванні документів, розглядає описи справ, що підготовлені підприємствами з метою подання на засідання експертно-перевірної комісії Державному архіву області та в подальшому передавання до трудового архіву.
Штатна чисельність працівників архіву становить дві одиниці :
- директор Тарасенко Ольга Олександрівна
- бухгалтер Романюк Тетяна Іванівна.
Коло службових обов'язків працівників архіву, визначені посадовими інструкціями з оплатою праці згідно Єдиної тарифної сітки працівників архівних установ та штатному розпису, який затверджує голова районної ради.
Директор архівної установи має право здійснювати оперативне управління установою, представляти її інтереси у відносинах з органами виконавчої влади і місцевого самоврядування, з юридичними особами і громадянами.
Утримується Трудовий архів Бахмацького району за рахунок коштів районного бюджету, а також інших джерел, не заборонених чинним законодавством.
Приміщення трудового архіву складається з двох орендованих кімнат:
- робоча кімната площею 15,8 кв.м.,
- архівосховище площею 71,9 кв.м.
В архівосховищі встановлені 48 металевих стелажів протяжність яких становить 172,8 погонних метрів. Архівосховище оснащено вуглекислотними вогнегасниками, встановлений баротермогігрометр. Ведеться журнал обліку спостережень температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів. Документи з особового складу та тимчасового зберігання закартоновані в картонаж. В архівосховищі установлена охоронна та пожарна сигналізації. Вхідні двері металеві з установленою додатковою металевою решіткою.
У своїй діяльності трудовий архів керується Конституцією і Законами України , актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями районної ради, розпорядженнями голови районної ради та районної державної адміністрації, іншими нормативно-правовими актами, Положенням.
З питань організації й методики ведення архівної справи архів керується наказами та нормативними актами Державного комітету архівів України, обласного державного архіву, архівного відділу районної державної адміністрації.
Трудовий архів працює відповідно до річного плану.
Основними завданнями трудового архіву є:
- приймання документів з особового складу та документів тимчасового зберігання підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності і підпорядкування, розташованих на території району, або ліквідованих підприємств, установ, організацій, що були зареєстровані на території району і не мають правонаступників;
- технічне опрацювання документів, що надійшли на зберігання;
- облік документів, що зберігаються, у тому числі шляхом створення і підтримання облікових баз даних;
- видача юридичним особам і громадянам архівних довідок, копій та витягів з документів;
- проведення експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні.
