Положення
про порядок встановлення тарифів на платні послуги та використання коштів, отриманих комунальною установою Бахмацької районної ради «Об'єднаний трудовий архів Бахмацького району» від підприємств, установ та організацій-джерел комплектування або ліквідаційних комісій (ліквідаторів) за забезпечення схоронності архівних документів.
Розділ І. Загальні положення
1.1. Це положення розроблено відповідно до Положення про комунальну установу Бахмацької районної ради «Об'єднаний трудовий архів Бахмацького району», до ст.35 Закону України «Про національний архівний фонд та архівні установи», Постанов Кабінету Міністрів України від 07.05.98 № 639 «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів ( у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 30.11.04 № 1608 та від 18.05.11 № 508», від 28.02.02 № 228 «Про затвердження Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ» та Наказу Головного архівного управління України від 16.09.99 №59 «Про затвердження Порядку надання платних послуг державними архівними установами».
1.2. Платні послуги з використанням відомостей, що містять в архівних документах надаються фізичним та юридичним особам згідно з їх запитами.
1.3. Оплата вартості послуг робіт та послуг здійснюється на договірних засадах.
1.4. За достовірність відомостей, зазначених в архівних документах, своєчасне та якісне складання первинних документів несуть відповідальність особи, які склали і підписали документи.
Розділ ІІ. Порядок визначення вартості платних послуг
2.1. Розмір плати за той чи інший вид послуги визначається на підставі
її ціни.
2.2. Ціни на послуги розраховуються Об'єднаним трудовим архівом
відповідно до Порядку ціноутворення на роботи (послуги), що
виконуються державними архівними установами, затвердженого наказом
Державного комітету архівів України від 24.01.01№ 6 та згідно Наказу
Державного комітету архівів України від 08.02.08 № 22 «Про
затвердження Типових норм часу і виробітку на основні види робіт, що
виконуються у державних архівних установах» проводиться розрахунок
вартості робіт (послуг) із урахуванням вартості трудовитрат всього
технічного процесу та затверджуються у встановленому законодавством
порядку.
2.3. Визначенням ціни послуги є розрахунок валових витрат, пов'язаних із
наданням послуги:
- витрати на оплату праці відповідно до умов оплати праці, установлених чинними нормативними актами (включаючи доплати за складність і напруженість у роботі);
- внески на державне пенсійне та соціальне страхування.
2.4. До ціни робіт (послуг), окрім зазначених витрат, включаються
обов'язкові платежі та податки відповідно до чинного законодавства.
2.5. Платні послуги надаються фізичним та юридичним особам з
використанням наявних архівних документів та забезпеченням їх
схоронності в установах, на підприємствах, в організаціях
(згідно додатку табл. №1)
2.6. Послуги з видачі архівних довідок, потрібних для соціального захисту
громадян та в інших випадках, передбачених законодавством, надаються
безкоштовно, на підставі заяв громадян.
2.6. Надання архівних довідок судам, правоохоронним органам України, а
також юридичним і фізичним особам, які передали документи на
зберігання, здійснюється, згідно діючого законодавства, безкоштовно, на
підставі письмового запиту.
2.7. Термін виконання заяв та запитів впродовж місяця.
Розділ ІІІ. Опис платних послуг.
3.1. Забезпечення зберігання та упорядкування документів в установах та
підприємствах.
Мета цієї послуги – упорядкувати документи підприємств, які
підлягають довгостроковому зберіганню та створити умови їх зберігання
в трудовому архіві.
Послуги по упорядкуванню документів надається підприємствам та
установам згідно їх звернення до Об'єднаного трудового архіву
Бахмацького району. У такому випадку між підприємством та архівом
підписується угода на оплату за цю послугу.
При ліквідації підприємства, послуга надається згідно законодавства по
ліквідуванню, або банкрутству підприємства
3.2. Оправлення справ.
Мета цієї послуги оправлення справ підприємств та установ у стандартні
та нестандартні справи.
До цієї послуги відносяться роботи по оправленню документів різних
розмірів, як по кількості аркушів, так і по їх розмірам.
Оправленню підлягають справи довгострокового зберіганню з кадрових
питань (особового складу).
Для надання цієї послуги складається угода між підприємством та
архівом на попередню оплату за ці послуги.
3.3. Надання методичної та практичної допомоги у підготовленні документів.
Мета цих послуг – розробка документів із організації діловодства.
В першу чергу ці послуги надаються установам, які передають
документи на довгострокове зберігання в трудовий архів. Згідно
номенклатури справ складаються описи справ на документи з
подальшою передачею на зберігання. Для діючих підприємствам та
установ розробка документів виповнюється згідно укладеної угоди.
Розділ ІY. Оплата за послуги.
4.1. Підприємства, установи і організації - джерела комплектування або
ліквідаційні комісії (ліквідатори) здійснюють перерахунок коштів на
спеціальний розрахунковий рахунок Об'єднаного трудового архіву
Бахмацького району відповідно до укладеної угоди.
Розділ Y. Порядок використання коштів, отриманих комунальною
установою Бахмацької районної ради «Об'єднаний трудовий
архів Бахмацького району» від підприємств, установ і
організацій – джерел комплектування або ліквідаційних
комісій (ліквідаторів) за надані послуги.
5.1. Кошти, що надійшли Об'єднаному трудовому архіву від підприємств,
установ і організацій - джерел комплектування або ліквідаційних комісій
(ліквідаторів) за забезпечення схоронності та науково-технічне
опрацювання документів використовуються:
- розвиток Об'єднаного трудового архіву;
- придбання технічного обладнання;
- придбання канцелярських товарів та інше.
5.2. Невикористані залишки коштів на початок наступного року вилученню
не підлягають і використовуються в наступному році.
