24 травня 2017 року в залі засідань районної ради під головуванням керуючого справами-начальника організаційного відділу районної ради Світлани Книги відбувся семінар для секретарів місцевих рад.
Перед розглядом питань, передбачених порядком денним, до всіх присутніх звернувся голова районної ради Віктор Міщук, який зазначив, що на даний час на секретарів місцевих рад покладається багато повноважень. "Постійно вдосконалюється законодавство, тому у вашій роботі необхідно швидко реагувати на вимоги часу, по-новому підходити до вже набутого досвіду організації роботи, вдосконалювати його, застосовувати нові форми і засоби, шукати шляхи до взаємодії з іншими радами, опрацьовуючи спільні підходи і узгоджуючи дії під час вирішення актуальних завдань",- акцентував голова районної ради. Очільник району закликав учасників семінару надавати пропозиції щодо проблемних питань, з яким вони стикаються у роботі і які потребують роз'яснень відповідних фахівців, працювати злагоджено, продуктивно, отримати знання, необхідні у щоденній діяльності.
З першого питання, яке стосувалося реалізації пілотного проекту щодо державної реєстрації шлюбу та дотримання посадовими особами органів державної реєстрації актів цивільного стану порядку ведення, обліку та звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану змістовну інформацію надала начальник Бахмацького районного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Чернігівській області Тетяна Руденко. Вона також вказала на типові помилки, які мають місце в роботі секретарів, та наголосила на проведенні найближчим часом планової перевірки правильності вчинення дій щодо державної реєстрації актів цивільного стану секретарями Стрільницької, Курінської, Фастовецької, Халимонівської та Гайворонської сільських рад.
В продовження теми реєстрації була інформація завідувача районного сектору Управління Державної Міграційної Служби України в Чернігівській області Оксани Миргороди. Розкриваючи зазначене питання, виступаюча ознайомила з вимогами законодавства та відповіла на численні запитання секретарів сільських рад щодо реєстрації місця проживання новонароджених, малолітніх дітей, одночасного зняття та реєстрації осіб тощо. В своїй доповіді завідувач сектору акцентувала увагу на необхідності уважного заповнення та редагування реєстрації місця проживання в картках особи, оскільки допущені помилки практично неможливо виправити. Найбільш поширеною помилкою є відсутність письмової згоди другого з батьків у разі реєстрації місця проживання дитини, яка не досягла 14 років, коли батьки зареєстровані за різними адресами. Необхідно додатково звернути увагу на дотримання процедури зняття з реєстрації місця проживання громадян України, що виїзджають на постійне місце проживання за кордон. Підводячи підсумок розгляду зазначеного питання, Оксана Миргорода наголосила на необхідності знання нормативної бази, що регулює питання реєстрації/зняття з реєстрації місця фактичного проживання фізичних осіб, на тому, що робота пов'язана з реєстрацією, це дуже кропітка і потребуюча зосередження і уваги праця та рекомендувала секретарям практикуватися, детально вивчати інформаційні технології.
Державний нотаріус Бахмацької районної державної нотаріальної контори Лариса Охрімець акцентувала увагу присутніх на вимогах щодо складання заяв на спадщину, змісту та оформлення заповітів. Реалізуючи право на заповіт, заповідач має можливість заповідати майно будь-яким особам, на свій розсуд визначати частки спадкоємців у спадщині, позбавити спадщини одного, кількох чи всіх спадкоємців за законом, не зазначаючи причини такого позбавлення, а також включити до заповіту інші розпорядження, передбачені ст.1235 ЦК України, скасувати або змінити заповіт.
Про зміни у порядку нарахування субсидій розповіла начальник управління соціального захисту райдержадміністрації Зоя Фурсова.
Наступне питання порядку денного, що стосувалося документообігу та поточної діяльності місцевих рад, в межах чинних повноважень, проаналізувала консультант голови районної ради з правових питань Олена Головченко.
На завершення наради, керуючий справами-начальник організаційного відділу районної ради Світлана Книга подякувала всім за конструктивну роботу та рекомендувала завжди діяти в межах чинного законодавства.
