2 липня голова райдержадміністрації Михайло Виноградов спільно із заступником голови районної ради Людмилою Рамот провели нараду щодо подальшого функціонування комунальної установи Бахмацької районної ради "Трудовий архів Бахмацького району".
Виступаючи перед присутніми, начальник архівного відділу райдержадміністрації Ірина Смаглюк представила історію створення Трудового архіву та висвітлила основні напрями роботи установи. Про порядок фінансування установи поінформувала начальник фінансового управління райдержадміністрації Світлана Мельник. Трудовий архів здійснює приймання документів від ліквідованих підприємств, установ і організацій, що були зареєстровані на території району і не мають правонаступників з особового складу, фінансово-господарської діяльності та інших документів, строки зберігання яких не закінчилися. Тобто це документи, які не належать до Національного архівного фонду.
Протягом існування Трудового архіву відбулись певні зміни у законодавстві. Згідно з підпунктом 10 пункту «а» частини першої статті 38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» централізоване тимчасове зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на відповідній території, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду, віднесено до повноважень виконавчих органів сільських, селищних, міських рад, а не районної ради.
Відповідно до Закону України від 5 липня 2012 року «Про внесення змін до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» централізоване тимчасове зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, що не належать до Національного архівного фонду, здійснює архівна установа сільської, селищної, міської ради. Тому постає питання про проведення реорганізації Трудового архіву.
За час існування, а це більше 7 років до Трудового архіву прийнято 11552 справи від 86 фондів. Це документи підприємств, установ і організацій з 12 територіальних громад: м. Бахмач, м. Батурин, смт Дмитрівка та сіл: Білі Вежі, Гайворон, Голінка, Григорівка, Курінь, Красне, Красилівка, Пальчики, Рубанка. Відповідно до Типового положення про архівну установу сільської, селищної, міської ради, затвердженого Наказом Міністерства юстиції України 02.06.2014 № 864/5, Трудовий архів створюється за рішенням відповідного органу місцевого самоврядування і утримується за рахунок коштів місцевого бюджету, коштів, отриманих за науково-технічне опрацювання і зберігання архівних документів, та коштів з інших надходжень, не заборонених законом. Територіальні громади сіл, селищ, міст району можуть засновувати об'єднаний трудовий архів.
У результаті дискусії було вирішено здійснити реорганізацію Трудового архіву відповідно до пункту 3 Типового положення, створивши об'єднаний трудовий архів (за рішенням районної ради на підставі делегування сільськими, селищними, міськими радами району частини власних повноважень з його створення разом з передачею коштів відповідних бюджетів як субвенції на його утримання).
За матеріалами сайту Бахмацької райдержадміністрації
