Бахмацька міжрайонна виконавча дирекція Чернігівського обласного відділення Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності детально проаналізувала періодичність подання заяв-розрахунків страхувальниками на фінансування допомог та зафіксувала факти, які дали змогу зробити висновки про незадовільну роботу комісій із соціального страхування та бухгалтерій в частині призначення матеріального забезпечення застрахованим особам та подання заяв-розрахунків на здійснення його фінансування.
В результаті проведеного аналізу встановлено факти нарахування допомог по листкам непрацездатності з запізненням, а саме включенням їх до заяв-розрахунків більше ніж через місяць після дати закриття. Тобто, період від отримання застрахованою особою лікарняного листка до подання заяви-розрахунку до Бахмацької міжрайонної виконавчої дирекції для надання фінансування вимірюється не днями, а місяцями, що є порушенням частини 5 статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 № 996-XXV, якою встановлено, що господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.
Так, згідно п.1 ст.32 ЗУ "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування" від 23.09.1999 №1105-XІV (далі – Закон № 1105), документи для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах розглядаються не пізніше 10 днів з дня їх надходження.
Вказані факти свідчать про порушення при нарахуванні та виплаті матеріального забезпечення, які допускаються бухгалтерією та невиконанням комісією із соціального страхування вимог пункту 2.2 Положення про комісії (уповноваженого) підприємства, установи, організації із загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатністю та витратами, зумовленими похованням, затвердженого постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 23.06.2008 № 25 зі змінами та доповненнями, якими встановлений обов'язок комісії із соціального страхування здійснювати контроль за правильним нарахуванням і своєчасною виплатою матеріального забезпечення застрахованим особам роботодавцем за рахунок коштів Фонду.
Крім того, згідно ст. 115 Кодексу законів про працю України заробітна плата виплачується працівникам не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів, та не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата. Згідно Закону № 1105, допомога по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах застрахованим особам (найманим працівникам) виплачується у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати заробітної плати. Тому для недопущення затримки з виплати матеріального забезпечення працівникам та отримання його в строки, передбачені для виплати заробітної плати, заяви-розрахунки для здійснення фінансування необхідно подавати не рідше двох разів на місяць.
Враховуючи зазначене та з метою зменшення зобов'язань Фонду на кінець звітного кварталу Бахмацька міжрайонна виконавча дирекція просить страхувальників заяви–розрахунки по листках непрацездатності, закритих в першій половині вересня, надати до дирекції до 23 вересня поточного року.
Тетяна Батьківська,
спеціаліст 1 категорії Бахмацької міжрайонної
виконавчої дирекції Чернігівського обласного відділення ФСС з ТВП "
Директор Ю.М.Горбач
