Відповідно до плану Об'єднаного трудового архіву здійснено перевірку зберігання документів з кадрових питань(особового складу) ліквідованих підприємств району. Підготовлені і направлені на ЕПК Державному архіву області описи ФГ «Мічуріна» с.Фастовці, ТОВ «Аверс» м. Бахмач, ТОВ "Агро-Лада" с.Голінка, Пальчиківські СВК, СТОВ "Ватутіна" с. Халимонове, Управління агропромислового розвитку Бахмацької РДА, Бахмацька районна партійна організація "Аграрна партія України", філіал "Бахмацьке бюро подорожей та екскурсій".

Протягом звітного періоду в архівосховищі проводилось спостереження за станом температурно-вологісного режиму та заносились в журнал показання Баротермогігрометра про температуру та вологість повітря в архівосховищі. По результатах вимірювань проводилось вологе прибирання підлоги.

З метою оперативного та швидкого пошуку документів трудовим архівом поновлюються картки постелажних топографічних покажчиків.

Забезпечення збереженості та облік документів Об'єднаного трудового архіву.

Архівосховище знаходиться в адміністративній будівлі районної ради, оснащене системою пожарної сигналізації /Агентство безпеки «Сонар» м. Чернігів, що працює по Ліцензії Державного департаменту пожежної безпеки МНС України/, забезпечене охоронною сигналізацією /Чернігівське ТОВ «Охоронна фірма «Зубр-2000»/, установлене вентиляційне обладнання, в наявності чотири вуглекислотні вогнегасники.

У вхід архівосховища до металевих дверей додатково установлені металеві грати.

В архівосховищі наявний план евакуації документів на випадок виникнення пожежі (Погоджений головним інспектором Бахмацького районного відділу УДСНС України в Чернігівській області), наявна інструкція про заходи пожежної безпеки в адміністративній будівлі та архівосховищі (Затверджена головним інспектором Бахмацького районного відділу УДСНС України в Чернігівській області).

В третьому кварталі поточного року проведена технічна діагностика вогнегасників. Протягом року в архівосховищі проведені практичні роботи по розміщенню та впорядкуванню документів з кадрових питань (особового складу) і тимчасового зберігання, що надходили протягом року на зберігання, придбано 12 коробів для зберігання документів архіву.

Проведена заміна замка та покраска вхідних дверей в архівосховище.

У звітному періоді прийняті на зберігання документи з кадрових питань (особового складу), документи тимчасового зберігання ліквідованих підприємств, установ і організацій району, документи описані, сформовані у справи, які зберігаються в архівних коробках на металевих стелажах.

У звітному періоді внесено до книг обліку надходжень документів - 9 фондів, 2174 справи, 52 документа (описів).

Станом на 27.12.18 в Об'єднаному трудовому архіві 112 фондів, 16793 од.зб., 701 документ.

Протягом звітного періоду Об'єднаним трудовим архівом було виконано 45 довідок щодо підтвердження трудового стажу, для призначення пенсій на пільгових умовах.

Головним управлінням пенсійного фонду України в Чернігівській області були проведені перевірки по Актах зустрічної перевірки достовірності та обгрунтованості видачі архівних довідок для призначення (перерахунку) пенсії.

У звітному періоді основна тематика звернень громадян про розмір заробітної плати, підтвердження трудового стажу.

Станом на 27.12.18 видано 1196 архівних довідок.

У зв'язку з постійним поповненням фондів до трудового архіву у наступному році очікується збільшення запитів соціально-правового характеру.

Об'єднаним трудовим архівом не виконувалися запити на платній основі.

На веб-сторінку районної ради для публікації подається річний звіт роботи архіву, на протязі року оновлюється список фондів Об'єднаного трудового архіву.

Протягом звітного періоду діяла Програма розвитку архівної справ в районі на 2018 рік, схвалена розпорядженням голови районної державної адміністрації № 722 від 03.11.2017 та затверджена рішенням тринадцятої сесії сьомого скликання від 22.12.2017. На протязі року проведене повне ресурсне забезпечення функціонування комунальної установи Бахмацької районної ради " Об'єднаний трудовий архів Бахмацького району".

У трудовому архіві є 1 комп'ютер (Windows XP 2002, процессор AMD А10.29, пам'ять 896 MБ , швидкість 1.9 МГц, монітор Samsung 940 NW) та 1 ноутбук (Windows 7, процессор AMD Athlon (tm)IIP-320, пам'ять 2,00 ГБ). принтер Canon.

Електронна пошта: e-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду .

З метою покращення матеріально технічної бази трудового архіву придбано одну флешку на 8 GB для зберігання електронних документів трудового архіву та проведена заміна барабану принтера для копіювання документів.

В своїй роботі архів керується Законом України «Про звернення громадян» від 2 жовтня 1996 року № 393. Директор архіву дотримується затвердженим графіком особистого прийому громадян. Згідно графіку визначено два приймальні дні: вівторок та четвер. Запити виконуються в місячний термін.

Директор об'єднаного трудового архіву

О.ТАРАСЕНКО

27.12.18