Відповідно до плану Об'єднаного трудового архіву здійснено перевірку зберігання документів з кадрових питань(особового складу) ліквідованих підприємств району. Підготовлені і направлені на ЕПК Держархіву області описи ТОВ ТКВП«Світанок» м. Бахмач, ТОВ «К.С.С.» м. Бахмач, Місцеві вибори 2016-2017 роки м. Батурин, ДП «Бахмачцивільбуд», ОСББ «Шевченка 4» м.Бахмач, Відділ Держгеокадастру у Бахмацькому районі.
Протягом звітного періоду в архівосховищі проводилось спостереження за станом температурно-вологісного режиму та заносились в журнал показання Баротермогігрометра про температуру та вологість повітря в архівосховищі. По результатах вимірювань проводилось вологе прибирання підлоги.
З метою оперативного та швидкого пошуку документів трудовим архівом поновлюються картки постелажних топографічних покажчиків.
Архівосховище знаходиться в адміністративній будівлі районної ради, оснащене системою пожарної сигналізації /Агентство безпеки «Сонар» м. Чернігів, що працює по Ліцензії Державного департаменту пожежної безпеки МНС України/, забезпечена охоронна сигналізація /Чернігівське ТОВ «Охоронна фірма «Зубр-2000»/ також в наявності чотири вуглекислотні вогнегасники, додатково до металевих дверей установлені металеві грати у вхід архівосховища.
В архівосховищі наявний план евакуації документів на випадок виникнення пожежі (поновлений і погоджений головним інспектором Бахмацького районного відділу УДСНС України в Чернігівській області у 2017 році), наявна інструкція про заходи пожежної безпеки в адміністративній будівлі та архівосховищі (Затверджена головним інспектором Бахмацького районного відділу УДСНС України в Чернігівській області 04.02.14).
У січні місяці друга половина архівосховища була оснащена системою пожарної сигналізації (Агентство безпеки «Сонар» м. Чернігів). В жовтні місяці установлена вентиляція у другій половині архівосховища, протягом року проведені в архівосховищі практичні роботи по розміщенню та впорядкуванню документів з кадрових питань (особового складу) та тимчасового зберігання, що надходили протягом року на зберігання.
У звітному періоді прийняті на зберігання документи з кадрових питань(особового складу), документи тимчасового зберігання ліквідованих підприємств, установ і організацій району, документи описані, сформовані у справи, які зберігаються в архівних коробках на металевих стелажах.
Внесено до книг обліку надходжень документів 477 справи, 5 фондів та
43 шт. описів.
Станом на 01.01.18 в Об'єднаному трудовому архіві 105 фондів, 14902 од.зб.. /список фондів додається/
Протягом звітного періоду Об'єднаним трудовим архівом було виконано 141 довідку щодо підтвердження трудового стажу для призначення пенсій на пільгових умовах.
Після видачі архівних довідок на призначення пенсій на пільгових умовах Бахмацьким пенсійним фондом були складені Акти перевірок для підтвердження права працівника на пільгове пенсійне забезпечення.
У звітному періоді основна тематика звернень громадян про розмір заробітної плати, підтвердження трудового стажу, станом на 29.12.17 видано 1138 архівних довідок.
У зв'язку з постійним поповненням фондів до трудового архіву у наступному році очікується збільшення запитів соціально-правового характеру.
Об'єднаним трудовим архівом не виконувалися запити на платній основі.
На веб-сторінку районної ради для публікації подається річний звіт роботи архіву, на протязі року оновлюється список фондів Об'єднаного трудового архіву.
На сторінці районної газети «Голос Присеймів'я» надруковано статтю щодо трудової діяльності архіву «10 років Бахмацькому районному трудовому архіву».
Протягом звітного періоду діяла Програма розвитку архівної справ в районі на 2017 рік, схвалена розпорядженням голови районної державної адміністрації № 825 від 05.12.2016 та затверджена рішенням 8 сесії районної ради 7 скликання від 30.12.2016. З метою виконання заходів даної Програми була установлена вентиляція другої половини архівосховища і установлені додаткові датчики пожарної сигналізації.
У трудовому архіві є 1 комп'ютер (Windows XP 2002, процессор AMD А10.29, пам'ять 896 MБ , швидкість 1.9 МГц, монітор Samsung 940 NW) та 1 ноутбук (Windows 7, процессор AMD Athlon (tm)IIP-320, пам'ять 2,00 ГБ). принтер Ganon. Електронна пошта: e-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду .
З метою покращення матеріально технічної бази трудового архіву придбано одну флешку на 8 GB для зберігання електронних документів Об'єднаного трудового архіву.
В своїй роботі архів керується Законом України «Про звернення громадян» від 2 жовтня 1996 року № 393. Директор архіву дотримується затвердженим графіком особистого прийому громадян. Згідно графіку визначено два приймальні дні: вівторок та четвер. Запити виконуються в місячний термін.
Директор об'єднаного трудового архіву Тарасенко О.О.
29.12.17
Список фондів ліквідованих підприємств , установ і організацій
Об'єднаного трудового архіву Бахмацького району
станом на 29.12. 2017 року
1. ТОВ «Промпостач» - 1998-2007 роки
2. Житлово- комунальне господарство – 1977-2005 роки
3. ПМП «Росток» - 1992-2007 роки
4. ОВК-217 -2007 рік, ОВК 208 - 2012 рік, 2014 рік, РВК – 2015 рік
5. Батуринський льонозавод – 1945- 2003 роки
6. Бахмацький СПМК-4 – 1973-2001 роки
7. Бахмацький кооператив «Моноліт» - 1989-1997 роки
8. Бахмацький з-д «Продтоварів» - 1946-2001 роки
9. КСП «Незалежний» - 1985-2000 роки
10. ТОВ КВП «Банно-пральний комбінат» - 1992-2006 роки
11. ВАТ «Бахмачрайагрохім» - 1979-2007 роки
12. Дмитрівський цегельний завод – 1945-1995 роки
13. Григорівський «Агротехсервіс» - 1943-2007 роки
14. Бахмацьке АТП-17437 – 1947-2004 роки
15. СТОВ «Дружба» - 1946-2003 роки
16. Бахмацька філія «Аспек» - 1992-1995 роки
17. Бахмацький ремонтно-будівельний кооператив РБК-1- 1988-1991 роки
18. Бахмацька база «Укртабаксировина»-1943-1957 роки
19. Батуринський районний відділ сільського господарства-1943-1960 р.
20. Райуполмінзаг по Бахмацькому району -1943-1955 роки
21. Бахмацький відділ сільського і колгоспного будівництва1945-1959роки
22. Бахмацька інс-ція по сільському гос. при Бах. райісполкомі 1947- 61р
23. Уповноважений Міністерства Заготовок по Батур. р-ну1943-1956 роки
24. Батуринський районний від.сільського і колгоспного будів.1945-1954р.
25. Заготживсировина Батуринського району -1950-1956 роки
26. Бахмацька заготконтора «Заготживсировина» -1944-1948 роки
27. Батуринський пункт «Заготсіно» -1947-1949 роки
28. Бахмацьке торфопідприємство -1944-1951 роки
29. Приватне підприємство «Наталі-Бахмач» -2005-2008 роки
30. Батуринський філіал молодіжного центру «Меридіан» -1990-1995 роки
31. Голінський дитячий будинок -1947-1955 роки
32. Артіль «Нове життя» - райпобуткомбінат с.Дмитрівка -1960-1963 роки
33. Дмитрівська сільськогосподарська інспекція -1958-1961 роки
34. Дмитрівський районний відділ культури -1947-1962 роки
35. Дмитрівський земельний відділ -1943-1953 роки
36. Колгосп ім.Кірова с.Терешиха -1946-1950 роки
37. Дмитрівський будівельний відділ -1946-1958 роки
38. Бахмацька міжрайонна оп-во роздрібна лісоторгівельна база 1969- 03р.
39. Міжрайбаза -1964-1999 роки
40. Дмитрівський овочесушильний завод -1954-2004 роки
41. ТОВ « Бахмачхліб» -2003-2008 роки
42. ВФ «Автотранспортне п-во ТОВ «Бахмачхліб» -2003-2008 роки
43. ВФ «Хлібокомбінат ТОВ «Бахмачхліб» -2002-2008 роки
44. Дмитрівське сільське споживче товариство -1954-2000 роки
45. Колгосп ім. Леніна с. Пальчики - 1950-1991 роки
46. Кооператив «Узор» м. Бахмач – 1991-1996 роки
47. ПП «Агропрод-Сервіс» - 2003-2005 роки
48. Госпрозрахунковий центр «Господар» - 1998-2002 роки
49. ПП «Одельвейс-2006» - 2006-2008 роки
50. Завод «Нафтогазмаш» -1969-2005 роки
51. Бахмацький холодильник «Укроптмясомолторг» -1959-1991 роки
52. Оптово-торгівельна база Бахмацької Райспоживспілки -1991-2001роки
53. ЗАТ «Бахмачконсервмолоко»-1951-2009 роки
54. ВАТ «Бахмачагропостач»-1986-2008 роки
55. ПП «Камея»-1997-2005 роки
56. Селянсько-фермерське г-во «Веселка» с. Курінь-1997-2004 роки
57. ТОВ «Каштан» смт. Дмитрівна-1999-2003 роки
58. ПП «Шанс» м. Бахмач – 2005-2010 роки
59. ПП «Планета Буд Сервіс» - 2006-2007 роки
60. Кооператив «Електросила» м. Бахмач – 1999-2011 роки
61. ТОВ «Фармація нова» м.Бахмач - 2006-2009 роки
62. ВАТ «Бахмач Агротехконцерн» - 1943-2004 роки
63. ПМП «Світоч» м. Бахмач – 1997-2011 роки
64. СТОВ «Колос» с. Рубанка – 1945-2007 роки
65. ПП «Тригубенко» с. Красне – 2008-2010 роки
66. ПП «Пахомова» с. Красне – 2010-2011 роки
67. КП «Гетьман» смт.Батурин – 2008-2012 роки
68. ПСК «Батуринське» м. Батурин – 2006-2011 роки
69. ТОВ «Білі Береги» смт. Дмитрівка – 2005-2012 роки
70. ПСК «Янтар» с.Красилівка – 2006-2012 роки
71. Бахмацька районна СЕС – 1975-2012 роки
72. ЗАТ «Бахмачгаз» - 1978-2008 роки
73. АТЗТ «Міськторг» - 1970-2010 роки
74. ВАТ «Бахмачм'ясокомбінат» - 1970-2002 роки
75. ПП «Орлі», «Ден Бахмач» - 2004-2013 роки
76. «Шонон-Бахмач», «Аляска-Бахмач»- 2009-2013 роки
77. ПСП «Красилівське» - 1946-2004 роки
78. ПП «Дельта» - 1994-2013 роки
79. ПП «Украгропромінвест» - 2012-2013 роки
80. ПП «Бахмач ХПП» - 2009-2013 роки
81. Міжгосподарський ВКБ – 1972-2005 роки
82. ПП «Ексім'С» м. Бахмач – 2012-2013 роки
83. Бахмацька автошкола (ТСО України) – 2012-2013 роки
84. СТОВ «Перемога» с. Гайворон – 1944-2003 роки
85. ПП «Бахмачгазсервіс» -2005-2013 роки
86. ТОВ «БМЗ» - 2006-2014 роки
87. ПП «Фея Григорівка» - 2006-2014 роки
88. ПП «Красилівська Мрія» - 2010-2014 роки
89. ПП «Агрофірма «Терешиська» - 1947-2006 роки
90. ПП «Ц.Ю» смт. Батурин 2009-2008 роки
91. ПП «Сейм-2» м. Батурин – 2011-2014 роки
92. Госпрозрахункова будівельна дільниця № 297 – 1982-2002 роки
93. ПСП «Біловіжське» -1946-2006 роки
94. ТОВ «Світанок» с.Тиниця – 1956-2010 роки
95. ТОВ «Партнер-Агро-Партнер» м. Бахмач – 2013-2015 роки
96. ТОВ «Курінь-Агро-Спец-Сервіс» с. Курінь – 2010-2015 роки
97. ТОВ «Тріада-Агро» м. Бахмач – 2012-2015 роки
98. ДКП ВКГ «Водоканал» м. Бахмач – 1997-2004 роки
99. ТОВ «Сарс» м. Бахмач – 2011-2015 рок
100. ПрАТ «Бахмацьке ХПП» - 1947-2015 роки
101.ТОВ «Світанок» м. Бахмач – 1960-2006 роки
102. ТОВ «К.С.С.» м. Бахмач – 2014 рік
103. ДП «Бахмачцивільбуд» - 2002-2013,2017 роки
104. ОСББ «Шевченка 4» м. Бахмач – 2012-2014,2016 роки
105. Відділ Держгеокадастру у Бахмацькому районі- 1996-2017 роки
Директор об'єднаного трудового архіву
Тарасенко О.О.
29.12.17