Про Об'єднаний трудовий архів

Відповідно до рішення двадцятої сесії шостого скликання від 18 вересня 2014 року перейменована комунальна установа Бахмацької районної ради «Трудовий архів Бахмацького району» в «Об'єднаний трудовий архів Бахмацького району».

Враховуючи рішення сесій сільських, селищних та міських рад Бахмацького району про делегування частини власних повноважень Бахмацькій районній раді щодо функціонування комунальної установи Бахмацької районної ради «Об'єднаний трудовий архів Бахмацького району», з метою централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, що не належать до Національного архівного фонду, враховуючи Типове положення про архівну установу сільської,селищної, міської ради, затверджене Наказом Міністерства юстиції України від 02.06.2014року № 864/5, керуючись статтею 29 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», пунктом 7 статті 16, пунктом 10 статті 38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», фінансування комунальної установи здійснюється за рахунок субвенцій з коштів бюджетів місцевих рад Бахмацького району.

Затверджене в новій редакції Положення про комунальну установу Бахмацької районної ради «Об'єднаний трудовий архів Бахмацького району».

Проведена державна реєстрація та внесено до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. Отримана Виписка з Єдиного державного реєстру на комунальну установу Бахмацької районної ради «Об'єднаний трудовий архів Бахмацького району».

Відповідно до плану трудового архіву на 2014 рік здійснено перевірку зберігання документів з особового складу ліквідованих підприємств району. Підготовлені і направлені на ЕПК Держархіву області описи приватного підприємства «Ексім'С» м. Бахмач, Бахмацької автошколи (ТСО України), СТОВ «Перемога» с.Гайворон, к-п ім.Щорса по фонду ВАТ «Бахмачрайагротехконцерн», ПП «Бахмачгазсервіс», ТОВ «Бахмацький машинобудівельний завод»,ПП «Фея Григорівка» с.Веселе, ПП «Красилівська мрія».

Прийняті документи з кадрових питань (особового складу), та документи тимчасового зберігання ліквідованих підприємств, організацій на зберігання до Об'єднаного трудового архіву. Справи зберігаються в архівних коробках на металевих стелажах. Архівосховище знаходиться в адміністративній будівлі районної ради, оснащене системою пожарної сигналізації /Агентство безпеки «Сонар» м. Чернігів, що працює по Ліцензії Державного департаменту пожежної безпеки МНС України/, забезпечена охоронна сигналізація /Чернігівське регіональне Управління охорони «Явір-2000»/ також в наявності вуглекислотні вогнегасники, додатково до металевих дверей установлені металеві грати у вхід архівосховища.

В 2014 році поновлений план евакуації документів на випадок виникнення пожежі та інструкція про заходи пожежної безпеки в адмінбудівлі та архівосховищі (Затверджено головним інспектором Бахмацького районного відділу УДСНС України в Чернігівській області 04.02.14).

Проведені в архівосховищі практичні роботи по розміщенню та впорядкуванню документів з особового складу та тимчасового зберігання, що надходили на зберігання.

Звернення громадян

У 2014 році на зберігання до трудового архіву надійшло 10 фондів, 1872 справи з особового складу та 547 справ тимчасового зберігання .

Станом на 01.01.15 року на зберіганні в архіві знаходяться 88 фондів,

12252 одиниць зберігання.

У звітному періоді трудовим архівом було виконано 804 довідки в т.ч.79 довідок щодо підтвердження трудового стажу для призначення пенсій на пільгових умовах.

Після видачі архівних довідок на призначення пенсій на пільгових умовах Бахмацьким пенсійним фондом були складені Акти перевірок для підтвердження права працівника на пільгове пенсійне забезпечення.

Об'єднаним трудовим архівом не виконувалися запити на платній основі.

У звітному періоді основна тематика звернень громадян – це видача архівних довідок про розмір заробітної плати, підтвердження трудового стажу.

У зв'язку з постійним поповненням фондів до трудового архіву у наступному році очікується збільшення запитів соціально-правового характеру.

В своїй роботі архів керується Законом України «Про звернення громадян» від 2 жовтня 1996 року № 393. Дотримується затверджений графік особистого прийому громадян директором архіву. Згідно графіку визначено вівторок та четвер з 9 год. до 16 год. прийом громадян.

Заяви та запити виконуються в місячний термін.